تم عقد محاضرة علمية حول استخدام نظام بولونيا للكليات المشمولة به وقد حاضر فيها مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية الاستاذ الدكتور عاشور حمود الساعدي و المهندس علي لفته مسؤول الادارة الالكترونية وتناولت المحاضرة معالجات للمشاكل التي قد تواجه الكليات والاقسام المشمولة بالنظام وكيفية ادارة النظام وفق التوقيتات الوزارية